1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest ALIA MOVEMENT CAMPS Natalia Górska-Papież, Zawada 167p, 33-112 Zawada, NIP 8733164960, REGON 543926240 (dalej: „my”, „ALIA”).
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres e-mail podany w zakładce Kontakt.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Kiedy | Jakie dane | W jakim celu | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Zgłoszenie na camp lub event | imię i nazwisko, e-mail, telefon, konto Instagram, miasto wylotu, preferencje pokoju, doświadczenie sportowe, uwagi | obsługa zgłoszenia, kontakt, przygotowanie i wykonanie umowy o udział w imprezie turystycznej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
| Formularz kontaktowy | imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości | odpowiedź na zapytanie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes – komunikacja) |
| Zapytanie o event na zamówienie | imię i nazwisko, e-mail, telefon, dane wydarzenia | przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Formularz opinii | imię, e-mail, treść opinii, ocena | publikacja opinii na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Realizacja wyjazdu | dane z umowy, dane do ubezpieczenia, informacje o diecie i stanie zdrowia, jeśli je podasz | wykonanie umowy, bezpieczeństwo uczestniczek | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a dla danych o zdrowiu art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda) |
| Rozliczenia | dane do faktury | obowiązki księgowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie przyjmiemy zgłoszenia ani nie odpowiemy na wiadomość.
3. Komu przekazujemy dane
Twoje dane trafiają wyłącznie do podmiotów, bez których nie da się zrealizować wyjazdu lub prowadzić strony:
- hotele i obiekty noclegowe oraz firmy transportowe i przewoźnicy – w zakresie potrzebnym do rezerwacji,
- ubezpieczyciel – w zakresie potrzebnym do zawarcia ubezpieczenia KL i NNW,
- trenerzy i piloci współpracujący z ALIA przy danym wyjeździe,
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe,
- dostawcy narzędzi statystycznych i reklamowych – wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę (patrz punkt 6).
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych bez Twojej zgody.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane ze zgłoszeń, które nie zakończyły się umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z zawartą umową – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata).
- Dokumenty księgowe – 5 lat licząc od końca roku podatkowego.
- Opinie opublikowane na stronie – do czasu wycofania zgody.
- Korespondencja z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy.
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania ich, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w każdej chwili (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania).
Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na adres e-mail podany w zakładce Kontakt.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Pliki cookie, statystyki i reklamy
Strona korzysta z plików cookie. Dzielimy je na dwie grupy:
- Niezbędne – potrzebne do działania strony i zapamiętania Twojej decyzji dotyczącej cookie. Zapisujemy je zawsze, bo bez nich strona nie działa poprawnie.
- Statystyczne i marketingowe – Google Analytics oraz piksel Meta (Facebook). Zapisujemy je wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej na pasku pojawiającym się przy pierwszej wizycie.
Do czasu wyrażenia zgody narzędzia te działają w trybie ograniczonym (Google Consent Mode) i nie zapisują plików cookie ani identyfikatorów.
Decyzję możesz zmienić w każdej chwili – kliknij „Ustawienia plików cookie” w stopce strony. Możesz też usunąć i zablokować pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.
7. Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeśli wyrazisz zgodę na statystyki i reklamy, Twoje dane mogą trafić do dostawców tych narzędzi (Google, Meta), którzy przetwarzają je również poza EOG – na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz programu Data Privacy Framework.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład po dodaniu nowych funkcji na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.